一、展览时间及地点
报到布展：2003年8月25日26日
开幕时间：2003年8月27午 9﹕30
展览时间：2003年8月27日-29日
撤展时间：2003年8月29日下午16：00
展览地点：北京市朝阳区北三环东路6号，中国国际展览中心
二、参展范围
1、 新型客车、旅游客车、公路客车、旅行车、微型客车、液化石油气车、商务车、电动客车;
2、 车辆用空调设备、发动机、变速器、底盘、座椅、音响、灯具、客车门控系统、空气悬挂系统；
3、 室内饰件、附件及制造工艺技术装备；
4、 城市公交设备；无人售票设施、IC卡系统、投币机、客车辅助设备、报站器、显示屏、监视器、客车清洁燃料、车用液化石油气LPG、压缩天然气CNG、公交识别服等；
5、其它配套设备及相关零配件，相关媒体及服务机构。
三、参展费用
1、标准展位
3m×3m＝9m2：
国内企业：6800元；国外企业：USD1800；
3m×4m＝12m2：
国内企业：9000元；国外企业：USD2400；
标准展位配置包括：三面展板、一桌两椅、两只射灯、单位名称楣板、220V/5A电源插座一个。
2、室内光地（18m2起租）：
国内企业：700元/m2；国外企业：USD150/m2；
仅提供相应光地，不包括任何设施及配置，如有需要请另行租赁，费用自理。展位的特殊装修设计，参展单位可直接与专业展台特装公司联系确定。
3、会务费：600元/人（含展览期间午餐及饮料、大会礼品、会务旅游等服务，不含住宿费）
注：展览场地分配原则："先申请、先付款、先安排"，参展单位指定展位加收展位费的15%
。为保证展览会整体形象，主办单位保留与参展单位协商并最终调整展台位置的权利。
五、广告服务（会刊尺寸：285mm×210mm；门票尺寸：90mm×210mm）
| 封面10000元 |
扉页6000元
|
封二/三4800元 |
黑白内页2000元 |
门票广告25000元/十万张 |
| 封底8000元 |
跨页7200元
|
彩色插页3800元
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500字简介800元
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资料袋6800元/2000个 |
六、参展细则
1. 参展单位请详细填写"参展申请表"并加盖公章，传真或邮寄回展会组织办公室。
2. 参展单位需交纳的费用（展位费、会务费、广告费等）请同时汇往展览会组织办公室。如欲在会刊上或现场刊登广告，请将广告资料（菲林片、文字说明、图片及设计版式）与费用一起寄往展览会组织办公室。
3. 展览会组织办公室在收到"参展申请表"及汇款后将向参展单位传真或邮寄"参展确认书"，并按报名及款到先后顺序优先安排展位。展览会主要活动、物品租赁、展台用水电气及特装、展品运输及报关、签证及各项服务事宜，详见《参展商手册》。在参展单位确定参展后于展览会开幕前一个月寄发。
七、展会服务
1、主办单位将在国内外宣传媒介上宣传报道并邀请组织有关部门及单位参观；
2、免费为参展单位在展览会会刊内刊登400字企业简介及主要展品；
3、免费向参展单位提供展览会门票等资料，供参展单位邀请自己重要客户；
4、协助参展单位举办技术交流、新产品推介、技经洽谈等活动；
5、承接会刊广告、会场广告、门票广告、代理展位设计和特装业务；
6、协助参展单位办理货运、旅游住宿等事宜；
7、协助参展企业办理展位特装、布展，租用额外家具、电力，各种设备，聘请临时工作人员、礼仪小姐等事宜，并协助安排外语翻译。
八、宣传推广方案
1、大会组委会重点邀请全国旅行社、旅游公司、旅游客运公司、城市公交公司、长运公司与有关单位参观。
2、印制大量的邀请函、请柬、门票、参观指南等宣传资料向所有目标观众派发，并通过相关行业主管部门、行业协（学）会、协办单位等组织相关领域的决策人士与会参观交流；
3、拟在北京地区及全国有影响的报纸、电台、电视台等大众媒体制造强有力的展前宣传攻势。并举行隆重的大会开幕式，邀请有关领导、专家出席或剪彩；邀请报纸、电台、电视台记者对展会盛况予以报道，扩大本次展会在业界的影响；
4、通过大量的邮寄、派送专业观众请柬及电话、传真、电子邮件等方式有针对性的邀请相关行业的新、老买家及专业人士前来参观展览，进行经贸洽谈及技术交流；
九、大会对布展工作的几点建议
1、 展台设计应新颖别致清新，突出企业和品牌产品；
2、 突出各单位司徽标、厂标；
3、 展品清洁、美观、摆放合理；
4、 突出企业的新技术、新产品及先进工艺。
敬请联络：展览会组织办公室
地 址：北京市朝阳区安翔里27号1902室 邮 编：100101
电 话：010-6483 8350/49/48/47 转102
传 真：010-6483 8351
网 址：http://www.hlchina.com.cn
E--mail：hl@hlchina.com.cn
联系人： 张蔓
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